Unsere Abteilung verantwortet die kaufmännische Verwaltung und Bewirtschaftung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. In enger Zusammenarbeit mit den Bereichen Technik, Vermietung, Buchhaltung und Controlling betreust du deine Verwaltungsobjekte eigenverantwortlich.
Als zentrale Ansprechperson für Eigentümer, Mieter und Dienstleister gelingt es dir, unterschiedliche Interessen zu koordinieren, praktikable Lösungen zu finden und eine wirtschaftlich nachhaltige Bewirtschaftung der Immobilien sicherzustellen.

• Mietvertragsmanagement sowie Verwaltung und Pflege der Mietvertrags- und Objektdaten in der Immobiliensoftware, insbesondere in modernen ERP- und CRM-Systemen
• Organisation sämtlicher objektrelevanter Unterlagen sowie Korrespondenz mit Vertragspartnern, Behörden und verschiedenen internen Schnittstellen
• Rechnungsprüfung unter Berücksichtigung der Umlagefähigkeit
• Vorbereitung, Erstellung und Plausibilisierung der Heiz- und Nebenkostenabrechnungen sowie Bearbeitung von Einsprüchen
• Durchführung des Mahnwesens
• Ausschreibung und Abschluss von Versorgungsverträgen
• Steuerung und Überwachung der eingesetzten Dienstleister inklusive Ausschreibung und Auftragsvergabe
• Erkennen von wirtschaftlichen Optimierungspotenzialen innerhalb deines Objektbestands